Для ООО и ИП на УСН

Бухгалтерия, налоги и документы — в одном окне

Поток сам забирает выписку Т-Банка, сверяет оплаты со счетами, строит проводки и считает УСН. КУДиР, декларация и баланс собираются из тех же данных, а договоры, акты и сканы лежат рядом с деньгами. Для владельца бизнеса и его бухгалтера.

  • Выписка, сверка со счетами и ЕНС — без ручной разноски
  • КУДиР, декларация УСН, уведомления, баланс для ГИР БО — файлами в формате ФНС
  • Архив документов: договор с допсоглашениями, поиск по тексту сканов, где лежит оригинал
Закрытие III квартала 2026 Закрыть квартал
  • Выписки загружены после конца квартала
  • Все платежи разнесены по видам
  • Поступления привязаны к счетам 2 без счёта
  • Оплаченные счета закрыты актами 1 акт
  • Месяцы зарплаты закрыты
  • Остаток сходится с выпиской

УСН «Доходы», 6% — с 1 января

Доходы
4 860 000,00 ₽
Налог 6%
291 600,00 ₽
Страховые взносы
−118 400,00 ₽
Авансы за I и II квартал
−126 000,00 ₽
К уплате до 28 октября
47 200,00 ₽
Предупреждения не мешают закрыть квартал — Поток показывает, что проверить

Для кого

Один кабинет для владельца и бухгалтера

Владельцу

Сколько денег на счетах, кто не заплатил, какой налог и до какого числа. Счёт, акт или УПД — из пары полей, клиенту уходит письмом с PDF или прямо в Т-Бизнес.

Бухгалтеру, в том числе на аутсорсе

Учёт строится из выписки и документов, квартал закрывается по чек-листу, отчётность выгружается файлами для ФНС. Все компании клиентов — под одним входом, в каждой свои права.

Возможности

От выписки до годовой отчётности

Каждый раздел берёт данные у соседнего: оплата закрывает счёт, акт становится проводкой, проводка попадает в баланс. Ничего не вводится дважды.

01

Деньги

  • Выписка Т-Банка подтягивается сама — раз в 5–60 минут или по кнопке
  • Вид платежа определяется по правилам: зарплата, налоги, займы, эквайринг
  • Счёт уходит ссылкой, письмом с PDF или в личный кабинет Т-Бизнеса
  • Оплаты сверяются со счетами с оценкой уверенности, частичная оплата учитывается
  • Прогноз движения денег на полгода вперёд

02

Продажи и первичка

  • Из счёта — акт, ТОРГ-12 или УПД по утверждённым формам, можно на часть отгрузки
  • По периодическому договору документ датируется последним днём периода, а не днём счёта
  • Печать, PDF и отправка покупателю письмом
  • Отметка о подписи: бумага или ЭДО, отправлен, вернулся подписанным
  • Акт сверки с контрагентом за любой период
  • «Мы не выставили»: оплаченные счета без акта или накладной

03

Налоги на УСН

  • «Доходы» и «Доходы минус расходы» нарастающим итогом, минимальный налог за год
  • Взносы уменьшают налог, фиксированные взносы ИП — тоже
  • НДС на УСН 5%, 7% или 22% — по первому событию: отгрузка или аванс
  • ЕНС: сальдо, долги и переплата, платёжка на ЕНП файлом для банка и QR-кодом
  • Уведомления об исчисленных налогах — XML-файлом
  • Сроки по Налоговому кодексу с переносом с выходных и праздников
  • Напоминания о налоговых сроках письмом — за 5 дней и в день срока

04

Бухгалтерия ООО

  • Журнал проводок строится сам из выписки, документов и зарплаты
  • Учётная политика, ввод остатков, уставный капитал и участники
  • Займы с процентами, дивиденды с НДФЛ и налогом агента
  • Основные средства с амортизацией, товары по средней себестоимости
  • Оборотно-сальдовая ведомость (и в Excel), карточка счёта

05

Зарплата

  • Штатное расписание, оклады, регулярные и разовые премии
  • НДФЛ по прогрессивной шкале и взносы — нарастающим итогом с января
  • Взносы на травматизм считаются с выплаты и платятся в СФР до 15-го числа следующего месяца
  • Тарифы IT-компаний и МСП — по датам в налоговом профиле
  • Закрытие месяца даёт суммы к уплате и сроки

06

Периоды и исправления

  • Квартал закрывается по чек-листу, расчёт сохраняется вместе с нормами
  • В закрытом периоде правки запрещены — ошибка исправляется корректировкой
  • Отметка «сдано» с квитанцией из налоговой
  • Сверка сальдо ЕНС с личным кабинетом налогоплательщика

Автосверка

Сверка без угадывания

Каждое сопоставление платежа со счётом получает оценку уверенности. Неоднозначное остаётся человеку, единственный слабый кандидат проходит сам.

Выписка за 10 сентября

  • 86 400,00 ₽ ИП Морозова А. С. «Оплата по счёту 26090013 за переплёт»
    Счёт 26090013 · 99%
  • 600 000,00 ₽ ООО «Карельский камень» «Оплата по договору»
    Счёт 26090012 · 60% · частично
  • 47 500,00 ₽ ООО «Металлкомплект» «Перевод»
    Не разобран · 40%

Привязать или отвязать платёж можно вручную — ручная привязка имеет уверенность 100% и помечается как решение человека.

Годовая отчётность

Сдать 2026 год без аврала

К весне всё уже посчитано: доходы и расходы прошли через налоговый регистр, авансы взяты из закрытых кварталов. Поток собирает документы и показывает, чего не хватает, — например, ОКТМО или подписанта в реквизитах.

  • КУДиР по форме ФНС — PDF и Excel
  • Декларация по УСН — XML по формату ФНС и PDF для проверки глазами
  • Упрощённые баланс и отчёт о финансовых результатах — PDF и XML для ГИР БО
  • Закрытие года: реформация баланса, минимальный налог, доплата или уменьшение

Файлы загружаются в личный кабинет ФНС или отправляются через вашего оператора отчётности.

Сроки за 2026 год

  1. 25 марта 2027 Декларация по УСН ООО
  2. 29 марта 2027 Налог УСН за год 28-е — воскресенье ООО
  3. 31 марта 2027 Баланс и ОФР в ГИР БО ООО
  4. 26 апреля 2027 Декларация по УСН 25-е — воскресенье ИП
  5. 28 апреля 2027 Налог УСН за год ИП
  6. 1 июля 2027 1% взносов с дохода свыше 300 000 ₽ ИП

Сданный период отмечается в календаре как «сдано», квитанция хранится рядом.

Документы и письма

Архив, в котором всё находится

Документ в Потоке — карточка, а не файл: бумажный оригинал, скан и ссылка в ЭДО описываются одной записью и связаны со счётом, платежом или договором.

  • Вкладки: входящие — это регистр расходов, исходящие, договорные, внутренние
  • Договор со всеми приложениями и допсоглашениями в одной карточке
  • Где оригинал: в офисе на полке, у контрагента, выдан сотруднику до даты
  • Сканы распознаются, поиск идёт по тексту с русской морфологией
  • Контроль: расходы без закрывающих документов, документы без подписи
  • Журналы входящих и исходящих писем: номер, срок, исполнитель, связь с договором
Документы + Документ
  • Договор аренды № 17-08/26 от 28.08.2026 …передаёт во временное пользование склад площадью 120 м²… скан, стр. 2
    Офис / Шкаф 1 / П-3
  • Допсоглашение № 1 к договору 17-08/26 …стоимость аренды с 1 октября 2026 года составляет… скан, стр. 1
    У контрагента
  • Акт № 214 от 30.09.2026 · 36 000,00 ₽ Аренда склада за сентябрь 2026 г. карточка
    Оплачен
Распознавание — на нашем сервере: сканы не уходят в облачные сервисы

Команда и безопасность

Каждый видит своё

Доступы

  • Наборы прав: Полный доступ, Бухгалтер, Наблюдатель
  • Закрыть период, сдать отчётность, выставить счёт — отдельные права
  • Сотрудника приглашают ссылкой, пароль он задаёт сам
  • Один вход на несколько компаний — у бухгалтера на аутсорсе в каждой своя роль

Следующим шагом — наборы Секретарь, Менеджер по продажам и Кадровик.

Персональные данные и 152-ФЗ

  • Оклады и ПДн сотрудников видит только тот, кому положено; остальным ФОТ — общей суммой
  • Кадровые документы закрыты по умолчанию, каждое открытие пишется в журнал на 3 года
  • Файлы отдаются только после входа — публичных ссылок нет
  • Токен банка хранится зашифрованным и наружу не отдаётся
  • При регистрации — согласие на обработку ПДн; политика обработки персональных данных

Открытый API

Счета из вашей CRM, события — обратно

Если заказы живут в своей системе, она выставляет счёт запросом, а об оплате узнаёт вебхуком. Реквизиты контрагента по ИНН Поток подтягивает сам.

  • Ключи приложений с ограниченными правами, отзыв в один клик
  • Повторный запрос с тем же externalId вернёт тот же счёт — без дублей
  • Вебхуки: счёт выставлен, оплачен, оплачен частично, пришёл платёж, выставлен акт
ЗапросPOST /api/invoices
{
  "externalId": "order-1042",
  "counterpartyId": "c_ladoga",
  "items": [{
    "name": "Печать каталогов А4",
    "unit": "шт",
    "quantityMilli": 500000,
    "priceKopecks": 39600,
    "vatRate": "vat_5"
  }],
  "issue": true
}
Вебхукinvoice.paid
{
  "type": "invoice.paid",
  "data": { "invoice": { "number": "26090014", … } }
}

Без преувеличений

Честно о Потоке

Чем отличается от 1С, Эльбы и Моего дела

1С:Бухгалтерия умеет почти всё, но её обычно настраивает и ведёт специалист. Эльба и Моё дело — зрелые онлайн-сервисы, и в них уже есть ЭДО и сдача отчётности через оператора.

Поток силён там, где учёт начинается: выписка разносится и сверяется со счетами сама, проводки строятся из событий, а договоры, акты и сканы лежат рядом с деньгами и находятся по тексту. Он сделан для УСН — ООО и ИП.

Чего пока нет

  • Сдачи отчётности прямо из Потока — сейчас это файлы для ЛК ФНС или оператора
  • Подключения к оператору ЭДО — документ из ЭДО хранится ссылкой и копией
  • Декларации по НДС и книг покупок и продаж; вычет входного НДС при общей ставке 22% не считается
  • 6-НДФЛ и РСВ — налоги и взносы считаются, отчёты пока нет
  • Банков, кроме Т-Банка, и валютных счетов
  • Полноценной ОСНО — налоги там оцениваются грубо

Если вам критично что-то из списка — скажем честно: пока не умеем.

Подключение

Подключить Поток

Зарегистрируйте компанию — это пара минут: название, ИНН и ваша почта. Мы проверим, что компания настоящая, обычно за рабочий день, и кабинет откроется.

Первый расчётный счёт — бесплатно. Каждый следующий — 1000 ₽ в месяц, оплата счётом из самого Потока.